市民の声ねりまは、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。

1　目的

市民の声ねりまは、市民の声ねりまの活動において関わりを持たせていただいた皆様の個人情報を適正な手段により取得し、管理していくために本ポリシーを定めます。

2　個人情報の定義

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

3　個人情報の利用目的

市民の声ねりまは、皆様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用します。

・皆様からのお問合せ、ご相談への対応のため

・市民の声ねりまからの各種お知らせ発行のため

・市民の声ねりまの政治活動での広報活動（WEB、SNS、「いぶき」「つながる」等の機関紙を含む）のため

・皆様からご寄付をいただいた場合の領収書等の発行のため

・その他市民の声ねりまの政治活動のため

4　個人データの委託

市民の声ねりまは、業務の円滑な運営のため、個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。

5　個人データの第三者提供

市民の声ねりまは、広報活動において、皆様のお知り合いがご覧になると皆様だとわかるような状況での個人データの提供を行うことがあります。

但し、上記の個人データの提供については、別途お求めがあれば速やかに削除いたします。

6　個人データの管理
データ内容の正確性の確保

市民の声ねりまは、皆様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。

・安全管理措置

市民の声ねりまは、皆様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

・スタッフの監督

市民の声ねりまは、皆様の個人データをスタッフ（市民の声ねりまが雇用するスタッフのみならず、市民の声ねりま所属議員及び所属議員のスタッフを含む）に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

・委託先の監督

市民の声ねりまは、皆様の個人データの取扱いを外部に委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7　保有個人データに関する受付

①　皆様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。

・法令に違反することとなる場合

・皆様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・市民の声ねりまの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

②　皆様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

③　皆様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、法令に照らしてお求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

④　前3項のお求めの場合は、市民の声ねりままで連絡ください（連絡先は下記８の通りです）。

皆様からご提供いただいた個人情報は、皆様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。

8　お問合せ等及び苦情処理の窓口

市民の声ねりま所在地

〒178-0061

東京都練馬区大泉学園町2-10-1（岩瀬たけし事務所）

TEL：03-5935-4071

9　プライバシーポリシーの改定について

市民の声ねりまは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。

その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

2020年3月1日制定